El reto
El Equipo Social del DAGRD redacta cientos de actas al año: reuniones con comités barriales, juntas de acción comunal, instituciones y dependencias del Distrito. Cada acta exige un formato oficial distinto, lenguaje formal y un aviso de privacidad según quién asistió. Ese tiempo sale del trabajo en territorio.
Lo que construimos
Leímos 329 actas reales del equipo para entender cómo se escriben de verdad: 8 formatos en uso, los errores que se repiten y las frases que siempre aparecen. Con eso construimos una app donde la persona:
- elige el tipo de acta (o deja que la app se lo sugiera con “No sé cuál”),
- toca los datos que siempre se repiten: lugar, comuna, asistentes, agenda, compromisos,
- cuenta o dicta lo que pasó,
- sube las fotos,
y la IA arma el acta completa en el formato de la Alcaldía. Un validador revisa la norma en vivo antes de descargar el Word.
Lo que incluye
- Cuatro formatos oficiales, con exportación a Word fiel a la plantilla y nombre de archivo normalizado.
- Dictado por voz en español de Colombia, con corrección automática de siglas como DAGRD, SIRMED y CCGRD.
- Actas en lote, tablero de compromisos, línea de tiempo e informe del mes en un solo archivo.
Cómo lo hicimos
Trabajamos con las personas que redactan las actas para entender su proceso real antes de escribir una línea de código, y ajustamos la herramienta con ellas.
